Politique de confidentialité
1. Notre philosophie et nos engagements
Aneo s’engage pour la protection de vos données personnelles et se fait fort d'assurer un niveau élevé de protection conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel (RGPD) et à la loi dite Informatique et Libertés n°78-17 modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Réglementation”).
A ce titre, vous trouverez ci-dessous notre politique de protection de vos données personnelles qui a pour objectif de vous fournir des informations concernant la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de notre activité. Elle s’applique aux sites internet www.aneo.eu, impulse.aneo.fr et aneo.recruitee.com ci-après nommés « les sites »
Créateur : If Else Agency
Responsable de la publication : webmaster@aneo.fr
Le site est hébergé par : HubSpot - European HQ
Société à responsabilité limitée SARL
Siège social Europe : Ground Floor Two Dockland Central, Guild Street Dublin 1, Irelande +353 15187500
- impulse.aneo.fr
Créateur : Aneo
Responsable de publication : webmaster@aneo.fr
Webmaster : webmaster@aneo.fr
Le site est hebergé par : AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL 38 AV JOHN F KENNEDY L 1855, LUXEMBOURG LUXEMBOURG
Créateur : recruitee.com
Responsable de publication : webmaster@aneo.fr
Webmaster : webmaster@aneo.fr
Le site est hébergé par : Plateforme Google Cloud et Amazon Web Services (AWS). Conditions générales d'utilisation | Recruitee
Google Ireland Limited et ses Sous-traitants ultérieurs (https://cloud.google.com/terms/subprocessors)
Francfort et Berlin, Allemagne
2. Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?
Aneo est une SAS au capital de 92 906 € - RCS Nanterre - B442 482 485 - Numéro de TVA : FR 42 442 482 485, située au 122, Avenue du Général Leclerc - 92100 Boulogne-Billancourt et représenté par Pierre Sinodinos en sa qualité de Fondateur. Elle est désignée par son nom, « nous » ou « notre » dans les présentes.
Aneo, en sa qualité de responsable de traitement, détermine les finalités de traitement de vos données personnelles et les moyens de traitement utilisés.
3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
A travers l’utilisation de nos sites, nous sommes susceptibles de collecter des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent des données personnelles. C’est notamment le cas lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires.
Les différentes catégories de données que nous collectons sont les suivantes :
- prénom, nom, email, téléphone, société, sujet et commentaires
- adresse IP, les pages visitées et requêtes, heure et jour de connexion
Nous ne collectons aucune donnée non-nécessaire à la finalité de traitement mentionnée lors de la collecte ou données prohibées par la loi ou la réglementation.
Le caractère obligatoire des données personnelles vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur nos sites, d'autres informations peuvent être transmises par des partenaires.
4. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Les données sont recueillies dans le but de répondre à votre demande et de vous recontacter dans le cadre d’opérations de marketing direct, actions de prospection, gestion des recrutements, l’envoi d’invitation à des événements organisés par Aneo et pour nos enquêtes et études statistiques.
5. Et sur quelles bases légales ?
Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par Aneo est fondé s’il repose sur l’un des fondements suivants :
- Votre consentement au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ; ou
- L’existence d’un contrat : le traitement des données personnelles est alors justifié par les besoins de l’exécution du contrat ; ou
- Un intérêt légitime au traitement de vos données personnelles dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux ; ou
- La Loi ou la réglementation en vigueur.
6. Quelles sont les destinataires de vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par nos collaborateurs en fonction des finalités de la collecte et de leurs besoins respectifs. Nous pouvons aussi les transmettre, pour certaines tâches liées aux finalités et dans la limite de leurs missions, aux catégories de destinataires suivants :
- Equipe commerciale et marketing
- Equipe recrutement
- Nos sous-traitants
- Nos partenaires responsables du traitement des données : Hubspot et AWS pour l’hébergement, Matomo pour les statistiques de trafic, les agences marketing avec qui nous travaillons: If Else Agency pour le développement de nos pages web, la plateforme Webikeo pour la gestion de nos webinaires, sans transfert de données hors UE.
Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités, administrations et juridictions françaises notamment dans le cadre d’une action judiciaire ou de formalités légales nécessitant cette communication.
Nous ne faisons aucun commerce de vos données personnelles.
7. Comment est assuré la sécurité de vos données personnelles ?
Aneo accorde une importance particulière à la sécurité de vos données en veillant à conserver vos données dans des conditions assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité et mettons en œuvre, conformément à la réglementation, les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures comprennent notamment des pratiques telles que des accès restreints aux données par des personnes strictement habilitées.
8. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?
Nous conservons vos données pour les durées nécessaires à la poursuite des finalités énoncées ci-dessus :
- Cookies nécessaires afin d’assurer le fonctionnement de nos sites, votre utilisation des principales fonctionnalités et nos statistiques pour une durée maximum de 6 mois. Les cookies sont gérés par notre Cookie Management Plateform Axeptio. Voir la page politique des cookies
- Données relatives à un contrat
- Données personnelles collectées via les formulaires sont recueillies dans le but de répondre à votre demande. La gestion de la prospection commerciale par courrier électronique est fondée sur la base du consentement
- Données collectées dans le cadre de l’inscription à la Newsletter sont conservées jusqu’au désabonnement de la personne
- Données relatives au recrutement via le formulaire de contact
9. Vos données personnelles sont-elles transférées dans des pays tiers ?
Aneo travaille principalement avec des prestataires se situant sur le territoire français. Néanmoins, lorsque cela est nécessaire, il est possible que les données que nous récoltons dans le cadre de notre activité soient transférées à des prestataires se situant à l’extérieur de l’Espace Économique Européen.
Dans cette hypothèse, nous nous assurons que le transfert est effectué :
- Vers un pays dont le niveau de protection a été jugé adéquat par la Commission européenne ;
- A défaut, dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT) ou de règles internes d’entreprise.
10. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur les données vous concernant :
- Droit d'accès (vous avez la possibilité de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et en obtenir une copie dans un format compréhensible.) ;
- Droit à l'effacement (vous pouvez nous demander l’effacement de vos données dans certaines conditions car il ne s’agit pas d’un droit absolu) ;
- Droit de rectification (vous avez le droit de corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations vous concernant) ;
- Droit à la limitation du traitement (vous avez le droit de nous demander de geler temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas) ;
- Droit d'opposition (vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles) ;
- Droit à la portabilité (vous pouvez récupérer vos données pour un usage personnel sous un format structuré ou pour les transmettre par exemple à un autre service en ligne qui pourra proposer de nouveaux services) ;
- Droit de définir des directives post-mortem (vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort des données personnelles après votre mort).
Pour toute question relative à la gestion de vos données par nos soins ou pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par mail à l’adresse suivante : gdpr@aneo.fr
- Par courrier à l’adresse suivante : Aneo 122, Avenue du Général Leclerc - 92100 Boulogne-Billancourt
Vous disposez également de la possibilité de saisir l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) située au 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles.
11. Mise à jour de la présente politique
Nous vous informons que la présente politique peut être amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la réglementation.
Date de la dernière mise à jour : Septembre 2024