Politique de confidentialité

1. Préambule

Aneo s’engage pour la protection de vos données personnelles et se fait fort d'assurer un niveau élevé de protection conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel (RGPD) et à la loi dite Informatique et Libertés n°78-17 modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Réglementation”).  
A ce titre, vous trouverez ci-dessous notre politique de protection de vos données personnelles qui a pour objectif de vous fournir des informations concernant la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de notre activité. Elle s’applique aux sites internet www.aneo.eu, et aneo.recruitee.com ci-après nommés « les sites »  
•    Aneo.eu
Créateur : If Else Agency
Responsable de la publication :  webmaster@aneo.fr  
Webmaster :  webmaster@aneo.fr

Le site est hébergé par : HubSpot - European HQ 
Société à responsabilité limitée SARL 
Siège social Europe : Ground Floor  Two Dockland Central, Guild Street Dublin 1, Irelande +353 15187500 
 
•    Aneo.recruitee.com
Créateur : recruitee.com 
Responsable de publication : webmaster@aneo.fr
Webmaster : webmaster@aneo.fr 
Le site est hébergé par : Plateforme Google Cloud et Amazon Web Services (AWS). Conditions générales d'utilisation | Recruitee 
Google Ireland Limited et ses Sous-traitants ultérieurs (https://cloud.google.com/terms/subprocessors)  
Francfort et Berlin, Allemagne

2. Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Aneo est une SAS au capital de 87 256 € - RCS Nanterre - B442 482 485 - Numéro de TVA : FR 42 442 482 485, située au 122, Avenue du Général Leclerc - 92100 Boulogne-Billancourt et représentée par Gwénaël Moy en sa qualité de Dirigeant. Elle est désignée par son nom, « nous » ou « notre » dans les présentes. 
Aneo, en sa qualité de responsable de traitement, détermine les finalités de traitement de vos données personnelles et les moyens de traitement utilisés.

Pour toute question relative à la protection de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre Déléguée à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpo@ext.aneo.fr

3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Aneo traite notamment les catégories de données personnelles suivantes :

-    Données relatives à votre identité : nom, prénom, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles
-    Données relatives à votre situation professionnelle : fonction, entreprise
-    Données relatives à nos interactions : contenu des échanges, historique de contact, réponses à nos campagnes d’emailings
-    Données relatives au processus de recrutement : CV, lettre de motivation, toute information professionnelle transmises lors d’un processus de recrutement
-    Données relatives à nos interactions : contenu des échanges, historique de contact, réponses à nos campagnes d’emailings
-    Données relatives à votre navigation sur le site : cookies, adresse IP, traceurs statistiques/marketing, pages visitées, heure et jour de connexion

Ces données peuvent être collectées :

- Directement, lorsque celles-ci sont fournies par vous, dans les cas suivants :
-    Vous prenez contact avec Aneo
-    Vous candidatez à une offre d’emploi
-    Vous vous abonnez à notre newsletter
-    Vous communiquez vos données lors d’événements organisés par Aneo
-    Vous êtes partenaire d’Aneo

- Indirectement, dans les cas suivants :
-    Via les traces de navigation sur le site (cookies et traceurs)
-    Via nos partenaires commerciaux
-    A partir de plateformes professionnelles et accessibles publiquement, tels que les réseaux sociaux professionnels

4. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles, et sur quelles bases légales ?

Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par Aneo est fondé s’il repose sur l’un des fondements suivants : 

Votre consentement au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ; ou 
L’existence d’un contrat : le traitement des données personnelles est alors justifié par les besoins de l’exécution du contrat ; ou 
Un intérêt légitime au traitement de vos données personnelles dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux ; ou
La Loi ou la réglementation en vigueur.

Ainsi, Aneo traite vos données personnelles sur les bases légales suivantes : 

Recrutement :
-    Collecte des candidatures : sur la base de mesures précontractuelles afin d’évaluer votre candidature.
-    Recherche de profils : sur la base de l’intérêt légitime pour Aneo de recruter.
-    Constitution d’un vivier de candidats : sur la base de votre consentement

Opérations de marketing direct, d’événements et de prospection :
-    Prospection B2B : sur la base de l’intérêt légitime pour Aneo à mettre en place des actions commerciales et marketing et d’optimiser la relation client sur la durée. Le consentement est requis pour les prospects B2C.
-    Gestion des formulaires de contact : sur la base de mesures précontractuelles si votre demande vise une prestation ou un devis ; sur la base de l’intérêt légitime à recruter pour collecter une candidature spontanée, sur la base de l’intérêt légitime pour répondre à une question générale ou à une demande d’informations
-    Newsletter : sur la base de votre consentement
-    Organisation de salons et de webinaires : la collecte des données des participants s’effectue sur la base du consentement

Relations avec nos partenaires :
-    Gestion de la relation client : sur la base de l’exécution d’un contrat
-    Gestion de la relation prestataires : sur la base de l’exécution d’un contrat

Statistiques et performance :
-    Cookies nécessaires/fonctionnels : sur la base de notre intérêt légitime de proposer un site internet techniquement fonctionnel
-    Cookies non nécessaires/non fonctionnels et cookies statistiques : sur la base de votre consentement

Obligations légales :
-    Respect des obligations légales (facturation, comptabilité) : sur la base de notre obligation légale 
-    Réponse aux demandes d’exercices de droits : sur la base de notre obligation légale

5. Quelles sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par nos collaborateurs en fonction des finalités de la collecte et de leurs besoins respectifs. Nous pouvons aussi les transmettre, pour certaines tâches liées aux finalités et dans la limite de leurs missions, aux catégories de destinataires suivants : 
•    Equipe commerciale et marketing
•    Equipe recrutement
•    Nos sous-traitants
•    Nos partenaires responsables du traitement des données : Hubspot et AWS pour l’hébergement, Matomo pour les statistiques de trafic, les agences marketing avec qui nous travaillons: If Else Agency pour le développement de nos pages web, la plateforme Webikeo pour la gestion de nos webinaires, sans transfert de données hors UE. 
Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités, administrations et juridictions françaises notamment dans le cadre d’une action judiciaire ou de formalités légales nécessitant cette communication. 
Nous ne faisons aucun commerce de vos données personnelles.

6. Comment est assurée la sécurité de vos données personnelles ? 

Aneo accorde une importance particulière à la sécurité de vos données en veillant à conserver vos données dans des conditions assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité et mettons en œuvre, conformément à la réglementation, les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures comprennent notamment des pratiques telles que :
-    Le chiffrement des données
-    Des accès restreints aux données par des personnes strictement habilitées
-    Des sauvegardes régulières
-    La journalisation des accès
-    La sensibilisation et la formation du personnel aux bonnes pratiques RGPD

7. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

Nous conservons vos données pour les durées nécessaires à la poursuite des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des contraintes légales et contractuelles.

8. Vos données personnelles sont-elles transférées dans des pays tiers ?

Aneo travaille principalement avec des prestataires se situant sur le territoire français. Néanmoins, lorsque cela est nécessaire, il est possible que les données que nous récoltons dans le cadre de notre activité soient transférées à des prestataires se situant à l’extérieur de l’Espace Économique Européen.
Dans cette hypothèse, nous nous assurons que le transfert est effectué :
•    Vers un pays dont le niveau de protection a été jugé adéquat par la Commission européenne ;
•    A défaut, dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT).

9. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur les données vous concernant :
•    Droit d'accès (vous avez la possibilité de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et en obtenir une copie dans un format compréhensible.) ;
•    Droit à l'effacement (vous pouvez nous demander l’effacement de vos données dans certaines conditions car il ne s’agit pas d’un droit absolu) ;
•    Droit de rectification (vous avez le droit de corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations vous concernant) ;
•    Droit à la limitation du traitement (vous avez le droit de nous demander de geler temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas) ; 
•    Droit d'opposition (vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles) ;
•    Droit à la portabilité (vous pouvez récupérer vos données pour un usage personnel sous un format structuré, pour les traitements fondés sur l’exécution du contrat ou sur le consentement, et lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés) ;
•    Droit de définir des directives post-mortem (vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort des données personnelles après votre mort).
Pour toute question relative à la gestion de vos données par nos soins ou pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter notre Déléguée à la Protection des Données :
•    Par mail à l’adresse suivante : dpo@ext.aneo.fr
•    Par courrier à l’adresse suivante : Aneo 122, Avenue du Général Leclerc - 92100 Boulogne-Billancourt 
Vous disposez également de la possibilité de saisir l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) située au 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles. 

10. Mise à jour de la présente politique 
Nous vous informons que la présente politique peut être amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la réglementation.  

Date de la dernière mise à jour : Octobre 2026