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Pourquoi choisir Aneo pour votre projet ?
Aneo est une agence conseil en transformation qui vous accompagne tout au long de la vie de vos projets sur des problématiques de :
Le + d’Aneo : le conseil sans frontière !
Notre richesse, c’est de vous proposer des équipes pluridisciplinaires, chaque membre avec une approche, une expérience et une sensibilité différente : coach agile, formateur soft skills, Data Scientist designer, Architecte etc. On mise sur la complémentarité des disciplines pour vous apporter la meilleure réponse !
Aneo, une organisation à part entière !
Depuis 2015, Aneo est une organisation plate à gouvernance plate. Aplatir la hiérarchie, supprimer les silos, instaurer des bonus collectifs, ce nouveau modèle d’organisation avec comme objectif: apporter plus de valeur à l’entreprise, aux collaborateurs et aux clients.
Le + d’Aneo : l’inattendu !
La sérendipité, c’est « le don de faire par hasard des découvertes fructueuses ». Chez Aneo, nous croyons fermement que les meilleures solutions sont parfois les plus inattendues. Ne rien s’interdire, expérimenter, oser s’entourer de profils atypiques et avoir une obsession : apporter la juste valeur.
Qui êtes-vous ?
Institut de Prévoyance Français
Le contexte du projet
Afin d’optimiser le traitement des flux entrants de courriers, le groupe AG2R La Mondiale a souhaité étendre l’usage de la GED (gestion électronique des documents) à l’ensemble des courriers du périmètre retraite-complémentaire.
Les enjeux étaient les suivants :
- Mettre en place sur les différents lots métier un processus de traitement des courriers répondant au besoin des services de gestion
- Mettre en place une nouvelle organisation permettant de traiter et de piloter au mieux les nouvelles activités
- Accompagner les collaborateurs de la logistique dans la transition vers des activités réalisées sur des nouveaux périmètres, avec des nouveaux modes opératoires
Notre accompagnement
Aneo a contribué aux actions de cadrage du projet, à l’accompagnement au changement et a assuré le pilotage du projet.
Afin de collecter les besoins et de définir sur chaque lot métier un processus cible, les différentes typologies de courriers ont été recensées et une analyse comparative des processus a été menée.
Plusieurs scénarios d’implémentation dans l’outil de vidéocodage KOFAX ont été réalisés, puis arbitrés.
En collaboration avec la direction logistique, l’organisation cible permettant au mieux de traiter les flux a été définie (dimensionnement, localisation des équipes, processus, conventions de service).
Un plan d’accompagnement au changement a été déployé afin d’aider au mieux les collaborateurs de l’équipe logistique à passer d’une activité parfois 100% manuelle a un traitement totalement informatisé.
Enfin sur l’ensemble des lots du périmètre, Aneo a coordonné le déploiement de la solution avec l’ensemble des services impliqués.
La plus value d’Aneo a été de proposer une démarche itérative et orientée client qui prend sa source dans l’acculturation à l’agilité des consultants du cabinet.
L’équipe du projet
Arnaud Adjadj
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